10.
Aspectos legales (Colocar lo que hayas realizado en la actividad de esta
Unidad, sólo agregar lo que no hayas abordado en la actividad)
v Personalidad
jurídica
El
tipo de personalidad jurídica (persona moral)
v Participación
accionaria de socios (si los hubiera)
v Obligaciones y
compromisos que se adquieren
Personas
morales con fines no lucrativos
Obligaciones:
1. Inscribirse o darse de alta en el
Registro Federal de Contribuyentes
2. Expedir comprobantes fiscales.
3. Llevar la contabilidad desde el
inicio de tus operaciones tal y como lo establece el Código Fiscal de la
Federación.
4. Presentar declaraciones mensuales y
declaraciones informativas.
5. Cumplir con otras obligaciones
fiscales.
6. Mantener actualizados los datos en el
RFC.
v Trámites y permisos
(generales y específicos) para iniciar actividades
Generales:
Ø Secretaría de Relaciones Exteriores (en el caso de sociedades)
Ø Notario Público/Registro
Público de Comercio (en el caso de sociedades)
Ø Secretaría de Hacienda y
Crédito Público
Ø Gobierno
Municipal/Gobierno del Distrito Federal
Ø Secretaria de Salud
Ø Instituto Mexicano del
Seguro Social
Ø Institución Bancaria
Ø Sistema de información
Empresarial Mexicano
Ø Coparmex
Ø Instituto Nacional de Estadística,
Geografía e Informática
Ø Secretaria de Comercio y
Fomento Industrial
Ø Secretaría del Trabajo y
Previsión Social
Ø Comisión Nacional del
Agua
Región en el estado de
Jalisco:
Ø Dar de alta ante el SAT
Ø tramitar tu Firma Electrónica (FIEL)
Ø generar un Certificado de Sello Digital (CSD).
Ø darte de alta ante un Proveedor Autorizado de
Certificación (PAC) para generar tus facturas electrónicas
Ø Tramite de la licencia municipal
Ø Permisos de protección civil
Ø Registro ante el IMSS
v Patentes,
registros, uso de marcas registradas
11.
Aspectos organizacionales(Colocar lo que hayas realizado en la actividad de
esta Unidad)
v Estructura
organizativa.
Estructura Funcional
Por qué en una estructura funcional,
la división del trabajo en una organización se agrupa por las principales
actividades o funciones que deben realizarse dentro de la organización. Cada
grupo funcional dentro de la organización está integrado verticalmente desde
la parte inferior hasta la parte superior de la organización.
Y por qué en su conjunto,
una organización funcional es más adecuada, para un productor de bienes y
servicios estandarizados en gran volumen y bajo costo. La coordinación y la
especialización de las tareas se centralizan en una estructura funcional, lo
que hace producir una cantidad limitada de productos o servicios eficientes y
predecibles.
v Organigrama
v Procedimientos
v Roles
v Funciones de cada
área
|
Funciones
|
Dirección ejecutivo
|
Ø Elaborar la planificación de trabajo
Ø Controlar el
cumplimiento de las planificaciones
Ø Coordinar las
direcciones de los departamentos
Ø Lograr y mantener la cohesión del grupo.
|
Asistente de dirección
|
Ø
Es el enlace del
director con los jefes de los otros departamentos.
|
Coordinación de ingeniería en proyectos
|
Ø La investigación y desarrollo es una actividad
crucial en una compañía de ingeniería y manufactura. El equipo de
ingenieria se enfoca en mejorar los productos y servicios existentes y
desarrollar nuevos productos para asegurar que la organización mantenga su
ventaja competitiva en el mercado.
|
Coordinación de Fabricación o servicio
|
Ø
Este sector, como
cualquier otro, requiere de una planificación
para su óptimo funcionamiento y rentabilidad de sus procesos. Entendiendo
esta como una programación de las actividades, una elaboración de
diagnósticos del entorno en el que se va a operar, así como un análisis de
la situación actual en la que se va a desarrollar la actividad. Todo esto
enfocado para llegar al objetivo de elaborar un producto final, en este
caso un servicio final, que llegue lo máximo posible al cliente y sea
rentable para la organización.
|
Coordinación de mercadotecnia
|
Ø La mercadotecnia se constituye en una de
las funciones más
importantes de las empresas y organizaciones porque nos permite:
·
Identificar y
conocer a los mercados meta
·
Satisfaciéndolos de la mejor manera posible y excelente.
Ø Investigación del Mercado
Ø Decisiones sobre el Producto o servicio
Ø Decisiones de Precio
Ø Promociones
|
Coordinación de Recursos humanos
|
Ø
La capacitación y el
desarrollo, para mejorar los conocimientos, actitudes y/o capacidades de
las personas en la organización.
Ø
La incorporación del personal en la empresa, pasando
por todos los procesos necesarios hasta que la persona se adapta a su
puesto
Ø
La educación y capacitación del personal, un proceso
que debe ser continuo
Ø
La administración de sueldos, beneficios y
prestaciones, con todo lo que ello conlleva y procurando la satisfacción de
los trabajadores en pro de la empresa
Ø
El liderazgo, para que los trabajadores sean
inducidos o influidos de cara a un mayor rendimiento en su trabajo
Ø
La motivación de los trabajadores para un mejor
desempeño
|
Coordinador administrativo y financiero
|
Ø Elaborar el presupuesto a corto plazo y
proyección a largo plazo, con el objetivo de determinar la posición
financiera de la compañía analizando el punto de equilibrio, nivel de
ingresos, costos, gastos, utilidades, activos, pasivos y patrimonio.
Ø Negociar con las
entidades financieras y cupos de crédito. Seguimiento para la recolección y
envió de los documentos que se necesitan para la aprobación del cupo para
cubrir las necesidades de caja de la empresa
|
Coordinación de
proyectos
Ø
Determinar el alcance del Proyecto
Ø
Medición, control y seguimiento del avance físico y
financiero del proyecto
Ø
Estimar las duraciones y costos de cada actividad del
proyecto
|
|
|
Dirección
ejecutivo
|
Administrar
el adecuado funcionamiento del organismo, asegurando la optimización de sus
recursos, manteniendo y mejorando la productividad, la eficiencia y la
eficacia de sus procesos
|
Coordinación
de ingeniería en proyectos
|
coordinar los esfuerzos de otros dentro del entorno de un
proyecto o en varios de ellos
|
Asistente
de dirección
|
Capacidad para gestionar imprevistos.
Inspirar confianza y confidencialidad
Poseer dotes de organización y planificación
|
Coordinación
de Fabricación o servicio
|
Aptitud Verbal, Disposición para la Relación Social, Capacidad de Comunicación
|
Coordinación
de mercadotecnia
|
Se
encarga de diseñar distintas campañas publicitarias de acuerdo a las
temporadas de en las cuales se vende.
selecciona los mejores medios
publicitarios para atraer a los clientes
|
Coordinación
de Recursos humanos
|
|
Coordinador administrativo y financiero
|
|
Coordinación
de proyectos
|
coordinar
los esfuerzos de otros dentro del entorno de un proyecto o en varios de
ellos
|
v Perfil de puesto
Perfil
de dirección
ü edad de 30 a 35 años
ü sexo indistinto
ü estado civil casado
ü estudios profesionales en administración o
carreras afines.
ü experiencia en las actividades del puesto.
actitudes
ü acostumbrado a trabajar en equipo
ü ser
objetivo
ü actitud de líder
ü tener don
de mando
ü iniciativa
propia
ü capacidad
de toma de decisiones
Asistente de dirección
Perfil
edad: de 30 a 35 años
sexo indistinto
estado civil casado
estudios profesionales en administración o carreras afines.
Experiencia en las actividades del puesto.
Recursos humanos
Educación, requiere grado universitario a nivel de
licenciatura en administración de empresas, psicología industrial, ingeniería
industrial o administración de recursos humanos.
administrativo y financiero
Edad: de 25 a 35 años
sexo indistinto
estado civil casado
estudios profesionales en contaduría pública o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 años.
Ingeniero en proyectos
Perfil
edad: de 30 a 35 años
sexo indistinto
estado civil casado
estudios profesionales ing. industrial o carreras afines.
Experiencia en las actividades del puesto.
12.
Anexos
v Mapa de empatía
Mapa
de empatía
Con las
herramientas de mapa de empatía generalizare las necesidades de los clientes
Ø
Paso 1 preparar la pizarra o lienzo
Ø
Paso 2 segmentar el mercado
Ø
Paso 3 Especificar el cliente
Ø
Paso
4 ¿Qué piensa y siente?
Ø
Paso
5 ¿Qué es lo que ve?
Ø
Paso
6 ¿Qué es lo que oye?
Ø
Paso
7 ¿Qué es lo que dice y hace?
Ø
Paso
8 esfuerzos
Ø
Paso
9 resultados
Ø
Paso
10 validando el mapa de empatía
El primer
paso ya se realizo
El segundo
paso y el tercer paso es segmentar el mercado para caracterizar un
consumidor otorgándole un nombre.
- La
aplicación será usada por hombres y mujeres que tienen entre 18 y 50
años de edad ubicados en Jalisco.
- Son
personas con un estilo de vida muy ocupados y con apego a las
tecnologías.
- son
el tipo de consumidor comparativo que identifica el problema y piensa
antes de realizar una compra.
- A
estas personas les llamaremos Oscar. Tiene 24 años. Es Ing. Y es
soltero. Trabaja por turnos. José, tiene 27 años es casado es ing. En
electrónica trabaja en turno mixto. Eduardo tiene 25 años es ing. Es
soltero y trabaja en turno mixto.
Cuarto
paso:
- Oscar
piensa que no tiene tiempo para realizar sus actividades como para estar
checan lo del ahorro de energía
- José
siente que tiene la capacidad para encargarse de distintas actividades a
la vez
- Eduardo le preocupa no tener mucho conocimiento en el tema
Quinto
paso:
- Oscar
ve que lo que le están ofreciendo no será suficiente para el ahorro
- José
checa distintas opciones y no decide cual será la mejor opción
- Eduardo
ve distintas tecnologías en cuestión para el ahorro de energía.
Sexto paso:
- Oscar
escucha a otras personas en donde
ya se ha ahorrado energía
- José
escucha a sus amigos y le dan indicaciones de cómo se realiza un estudio
o análisis
- Eduardo
escucha que hay nuevos dispositivos para el ahorro de energía
Séptimo
paso:
- Oscar
le importa tener más tiempo para sus labores
- José
le gusta buscar comparativas en internet
- Eduardo
habla sobre la tecnología y de los avances tecnológicos.
Octavo paso:
- Oscar
le atemoriza no obtener buenos resultados
- José
es muy difícil checar y escoger
los dispositivos electrónicos para el ahorro de energía
- Eduardo le frustra tener que
movilizarse para estar checando los productos
Noveno paso:
- Oscar
le motiva el tener conocimiento del tema
- José
aspira a tener los mejores resultados
- Eduardo
desea tener tiempo para dedicarle a cosas que van más allá de su
trabajo
Decimo
paso:
Lo ideal es buscar a estas personas
afuera es para validar las
hipótesis construidas. Probablemente nuestro mapa de empatía cambie, haciéndose
más apegado a la realidad del perfil de cliente definido.
Por supuesto,
este ha sido un segmento de mercado muy específico. El mismo procedimiento se
aplicaría para otro tipo de segmentos. En nuestro caso definitivamente tiene
que estar dirigido a la industria.
v Lienzo de Propuesta
de valor
Lienzo de
propuesta de valor consta de 2 partes:
- La
parte de observar: Es el lado izquierdo del lienzo.
Aquí se construyen las hipótesis basadas en el cliente, o dicho de otra
forma lo que creemos que necesita y desea el cliente.
- La parte de
diseñar: El lado derecho. Aquí se plasman las
hipótesis de valor a partir de tu producto o servicio y las hipótesis
basadas en el cliente. Es el producto o servicio que creemos que va a
satisfacer las necesidades y deseos del cliente.
Paso 1 Customer
jobs:
El cliente
realiza los siguientes trabajos:
- Publica
clasificados buscando el personal
adecuado de servicio para el ahorro de energía (trabajo funcional)
- Busca
referencias del personal que piensa contratar (trabajo funcional)
- Hacer
análisis de ahorro de energía de la empresa (trabajo funcional)
- Mostrar
estatus al tener contratada al personal para el ahorro de energía
(trabajo social)
- Sentir
su empresa con bastante ahorro de energía (trabajo emocional)
Paso 2 Pains:
Los dolores
del cliente son:
- Tener
inconformidad en el proceso de instalación de los equipos (hora,
materiales usados, etc.) (dolores de resultado)
- Desconocer
las aptitudes y valores del personal contratado o por contratar, lo que
se traduce en falta de confianza de la persona que está en la empresa
(riesgo potencial)
- Incapacidad
para contratar al personal por períodos de tiempo.
- Incapacidad
para orientar al personal para el ahorro de energía en las preferencias
y correcciones para el servicio que recibe la empresa, lo que en otras
palabras significa, cómo decirle que no me gusta su trabajo (obstáculo)
Paso 3 Gains:
Las alegrías
del cliente son:
- Contratar al
personal por horas / días / semanas (resultado deseado)
- Que
el personal sea bueno, honesto e
íntegro (resultado esperado)
- Tener
capacidad de cambiar al personal por otro sin mayor problema (resultado
inesperado)
- Mostrar
al personal de ahorro de energía los cambios y mejoras deseados en su
trabajo (resultado deseado)
Paso 4 Pain relievers:
El cliente
sentiría aliviadas sus frustraciones si tan solo lograra:
- Realizar
pruebas de selección para obtener al mejor personal en cuestión de
ahorro de energía
- Desarrollar
metodologías para relacionarse con el personal de ahorro de energía para conseguir mejor desempeño
Paso 5 Products and services:
Un servicio
que logre solucionar las molestias del cliente y ofrecerle resultados y
beneficios debería:
- Ser
un servicio de selección, contratación y administración de personal para
el ahorro de energía conformados por la empresa
- Tener
un portal web con información del personal de ahorro de energía (su
experiencia, habilidades, competencias, opiniones de otros clientes,
etc.)
Paso 6 Gain creator:
Los beneficios
y resultados que tendría el cliente con un servicio de este tipo serían:
- Obtener
visualización del perfil, competencias y habilidades del personal que
ingresara a la empresa
- Facilidad
para cambiar al personal de ahorro de energía por otro
- Disposición
del personal por el tiempo deseado y en el momento indicado
Con esto, ya tenemos nuestro canvas de propuesta de valor finalizado.
Nuestra propuesta de valor es: Servicio
de selección, contratación, administración para el personal en ahorro de
energía.
En el paso 7 hacemos una revisión detallada
de lo plasmado en el lienzo. Casi todos los aspectos son correspondientes
entre sí. Quizás no nos podemos asegurar de que el ahorro de energía sea el
agrado de la empresa con esto se pierda la relación con el personal de ahorro
de energía y se pueda cambiar por otro personal sin problema.
v Tablero de
validación de hipótesis
v Historieta
Lean
Canvas (StartUp).
v Datos detallados de
estudio económico y financiero
En las operaciones de un
negocio en cuanto a los ingresos ya sea por ventas o servicios prestados es
la fuente principal de estas, los ingresos son los que hace que en negocio
subsista o permanezca en el mercado por eso es importante conocer el
comportamiento o la variación de las ventas que se están realizando, esto con
el fin de realizar estimaciones y poder evaluar la situación económica del
negocio, la cantidad de unidades o la cantidad de servicios vendidos podemos
considerarlos estos pueden variar o presentar cambios debido a varios
factores como pueden ser el valor de estos,
el tipo de promoción y los precios de la competencia todos estos
cambios los debemos de considerar para estimar las ventas y poder realizar
algún tipo de planeación para realizar más ventas, hay diferentes métodos para calcular el
pronóstico de las ventas y se podrá calcular el promedio de 1 año de ventas.
Ventas
y servicios un Total durante el año $ 509,000
Costos de producción durante el año
$393,000
Costos
fijos durante el año $41,400
Realizando
los cálculos en costos de producción y costos fijos un total de $434.400 y
comparando con los ingresos 509.000 se
obtiene una ganancia de $74,600
Referencias:
unadmexico. (s.f.). Formulacion de productos de
negocio. Recuperado el 8 de febrero de 2018, de Todo inicia con una idea:
https://unadmexico.blackboard.com/bbcswebdav/institution/DCEIT/2016_S2_B1/TM/08/KFPN/U1/U1_todo_inicia_con_una%20idea_contenido_nuclear.pdf
mejias.com, J. (30 de octubre de 2012). Estrategia,
Startups y Modelos de Negocio. Recuperado el 8 de febrero de 2018, de Lean
Canvas, un lienzo de modelos de negocio para startups:
https://javiermegias.com/blog/2012/10/lean-canvas-lienzo-de-modelos-de-negocio-para-startups-emprendedores/
Canvas. (s.f.). layouts de canva. Recuperado el
8 de febrero de 2018, de plantillas diseños:
https://www.canva.com/design/DACu0J1wmBg/NU1hoJeiuOfxTcj2CiGI5w/edit?category=tACZCigycaA&utm_source=onboarding
Tribescale.
(s.f.). Tribescale. Recuperado el 11 de marzo de 2018, de 30 Ejemplos de
objetivos estratégicos:
https://tribescale.com/es/blog/30-ejemplos-de-objetivos-estrategicos/
Unadm. (S.F.). Formulación
de proyectos de negocios. Recuperado el 11 de marzo de 2018, de Hablando de
negocios:
https://unadmexico.blackboard.com/bbcswebdav/institution/DCEIT/2016_S2_B1/TM/08/KFPN/U3/U3/U3_hablando_de_negocios_contenido_nuclear.pdf
|