ACTIVIDAD 2. REPORTE DE ASPECTOS ORGANIZACIONALES Y ADMINISTRATIVOS. FASE 2/2

ACTIVIDAD 2. REPORTE DE ASPECTOS ORGANIZACIONALES Y ADMINISTRATIVOS. FASE 2/2

OBJETIVO Definir la estructura organizativa adecuada para poner en marcha la empresa de tal forma que contribuya en la producción o prestación del servicio de la idea de negocio. Además, describir los procedimientos, roles y funciones de los puestos clave.

 

Revisa en tu contenido nuclear los Tipos de Estructura Organizativa y presente tu actividad con la siguiente información: 1. Coloca lo siguiente:   • Nombre de tu proyecto de negocio   SAEE  soluciones de ahorro de energía eléctrica   • Descripción de en qué consiste tu proyecto de negocio   Es la de la realización de una plataforma para el sistema de ahorro de energía eléctrica de tipo industrial en el cual se podrá realizar alguna consulta online   Esta plataforma contendrá un paquete de servicio en la cual después de un análisis de sus equipos dentro de la empresa se podrá  conseguir aumentos permanentes en la eficiencia energética, utilizando una metodología especialmente desarrollada en la fase de percepción para evaluar todos los aspectos relevantes referentes a la energía eléctrica de sus prácticas operativas en la industria.     2. Analiza, describe las características y evalúa las estructuras organizativas (de cada una).   Estructura Lineal:   Se fundamenta más en la autoridad y la responsabilidad que en la naturaleza de las habilidades, y se ejerce cuando la autoridad procede directamente de un nivel superior y donde cada subordinado es responsable sólo ante su superior jerárquico; es decir, siempre hay un supervisor que con autoridad dirige a un subordinado y continúa el mando por escalas ininterrumpidas.   Estructura Funcional:   Se basa en la naturaleza de las actividades a realizar y se organiza específicamente por departamentos o secciones, de acuerdo con los principios de la división del trabajo de las labores de una empresa, y aprovecha la preparación y las aptitudes profesionales del personal en donde puedan lograr mayor rendimiento.   La organización funcional se aplica particularmente en pequeñas, medianas y grandes empresas, donde al frente de cada departamento está un jefe que tiene a su cargo una función determinada y como superior de todos los jefes está un director o gerente     Estructura Divisional:   Se organiza por productos o líneas de productos, por zonas geográficas o bien por tipo de clientes.     Estructura Matricial:   Se basa en un sistema de mandos múltiples. Bajo esta estructura, cada persona dentro de la organización pertenece a dos líneas de mando:  1. Verticalmente, pertenece a una división o departamento según la función que realice. 2. Horizontalmente, pertenece a un equipo integrado por personas de diferentes divisiones o departamentos con el fin de dedicarse a determinado proyecto específicamente.     3. Elige la estructura que más se adapta a la idea de negocio, describe la razón por la cual la has elegido y elabora el organigrama correspondiente. No dejes de tomar en cuenta que existen elementos gráficos que debes tomar en cuenta al momento de diseñar un organigrama.     La estructura que más se adapta para este tipo de negocio es la de  Estructura Funcional   Por qué en una estructura funcional, la división del trabajo en una organización se agrupa por las principales actividades o funciones que deben realizarse dentro de la organización. Cada grupo funcional dentro de la organización está integrado verticalmente desde la parte inferior hasta la parte superior de la organización. Y por qué en su conjunto, una organización funcional es más adecuada, para un productor de bienes y servicios estandarizados en gran volumen y bajo costo. La coordinación y la especialización de las tareas se centralizan en una estructura funcional, lo que hace producir una cantidad limitada de productos o servicios eficientes y predecibles.                                                                                                               organigrama                                                                                        financiera                  4. Describe los procedimientos, roles, funciones de cada área y puesto que esté involucrado en tu estructura orgánica. Auxíliate de un cuadro sinóptico para presentar esta información.           Funciones Dirección ejecutivo Ø  Elaborar la planificación de trabajo Ø   Controlar el cumplimiento de las planificaciones Ø  Coordinar las direcciones de los departamentos Ø  Lograr y mantener la cohesión del grupo. Asistente de dirección         Ø  Es el enlace del director con los jefes de los otros departamentos.                   Coordinación de ingeniería Ø  La investigación y desarrollo es una actividad crucial en una compañía de ingeniería y manufactura. El equipo de ingeniería se enfoca en mejorar los productos y servicios existentes y desarrollar nuevos productos para asegurar que la organización mantenga su ventaja competitiva en el mercado. Coordinación de Fabricación o servicio Ø  Este sector, como cualquier otro, requiere de una planificación para su óptimo funcionamiento y rentabilidad de sus procesos. Entendiendo esta como una programación de las actividades, una elaboración de diagnósticos del entorno en el que se va a operar, así como un análisis de la situación actual en la que se va a desarrollar la actividad. Todo esto enfocado para llegar al objetivo de elaborar un producto final, en este caso un servicio final, que llegue lo máximo posible al cliente y sea rentable para la organización. Coordinación de mercadotecnia Ø  La mercadotecnia se constituye en una de las funciones más importantes de las empresas y organizaciones porque nos permite: ·         Identificar y conocer a los mercados meta ·          Satisfaciéndolos de la mejor manera posible y excelente. Ø  Investigación del Mercado Ø  Decisiones sobre el Producto o servicio Ø  Decisiones de Precio Ø  Promociones Coordinación de Recursos humanos Ø  La capacitación y el desarrollo, para mejorar los conocimientos, actitudes y/o capacidades de las personas en la organización. Ø  La incorporación del personal en la empresa, pasando por todos los procesos necesarios hasta que la persona se adapta a su puesto Ø  La educación y capacitación del personal, un proceso que debe ser continuo Ø  La administración de sueldos, beneficios y prestaciones, con todo lo que ello conlleva y procurando la satisfacción de los trabajadores en pro de la empresa Ø  El liderazgo, para que los trabajadores sean inducidos o influidos de cara a un mayor rendimiento en su trabajo Ø  La motivación de los trabajadores para un mejor desempeño   Coordinador  administrativo y financiero   Ø  Elaborar el presupuesto a corto plazo y proyección a largo plazo, con el objetivo de determinar la posición financiera de la compañía analizando el punto de equilibrio, nivel de ingresos, costos, gastos, utilidades, activos, pasivos y patrimonio. Ø  Negociar con las entidades financieras y cupos de crédito. Seguimiento para la recolección y envió de los documentos que se necesitan para la aprobación del cupo para cubrir las necesidades de caja de la empresa       Coordinación de proyectos              Ø  Determinar el alcance del Proyecto Ø  Medición, control y seguimiento del avance físico y financiero del proyecto Ø  Estimar las duraciones y costos de cada actividad del proyecto                                         Referencias:   UNADM. (s.f.). Formulación de proyectos de negocios. Recuperado el 16 de marzo de 2018, de Hablando de negocios: https://unadmexico.blackboard.com/bbcswebdav/institution/DCEIT/2016_S2_B1/TM/08/KFPN/U3/U3/U3_hablando_de_negocios_contenido_nuclear.pdf